W przypadku firm, które obsługują wszelkiego rodzaju floty pojazdów, w tym ciężarówki, autobusy, furgonetki lub samochody, wydatki mogą czasami wymknąć się spod kontroli. Na szczęście istnieje wiele sposobów na ich opanowanie, zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej, i nie każda technika jest oczywista. Na przykład kontrolowanie fizycznego i psychicznego samopoczucia kierowców jest często pomijaną częścią układanki ograniczania kosztów. Inne, bardziej tradycyjne podejścia obejmują szczegółowe systemy księgowe i tworzenie terytoriów z myślą o wydajności. W dzisiejszym wysoce konkurencyjnym środowisku firmy sięgają po strategie, które nie tylko mają logiczny sens, ale także zapewniają wymierne wyniki finansowe. Oto kilka metod, które zazwyczaj pomagają zminimalizować wydatki i zwiększyć zyski.
Zoptymalizuj stan kierowcy
Warto mieć oko na to, jak czują się Twoi kierowcy. Dotyczy to dolegliwości fizycznych, takich jak bóle pleców, bóle głowy, drętwienie i oznaki poważnych lub krótkotrwałych problemów zdrowotnych. Za pomocą skupiając się na czynniku ludzkim , czyli faktycznej osoby obsługującej pojazd służbowy, można zapobiec kosztownym roszczeniom ubezpieczeniowym i spóźnionym dniom pracy. Jednym z wielu sposobów wdrożenia tego rodzaju systemu jest regularne wypełnianie przez pracowników ankiet dotyczących zdrowia w trasie. Ponadto zachęć każdego kierowcę, aby powiadomił kierownictwo o oznakach i objawach choroby oraz udał się do specjalisty opieki zdrowotnej w celu leczenia. Nigdy nie pozwól nikomu prowadzić pojazdu służbowego, gdy jest chory lub czuje się, jakby był na skraju choroby.
Użyj e-logów, aby wyeliminować koszty naruszenia przepisów
Naruszenia dotyczące godzin pracy mogą być kosztowne. Dobrą wiadomością jest to, że proste rozwiązanie może praktycznie wyeliminować dylemat. Korzystanie z rozwiązania ELD (elektronicznego urządzenia rejestrującego) nie tylko łączy wszystkie operacje i zapewnia zgodność każdego pojazdu, ale urządzenia są niewidoczne, ponieważ są podłączone do silnika i działają za kulisami, aby rejestrować, jak długo silnik każdej jednostki jest włączony, jak daleko to podróżuje i inne kluczowe parametry. Wszystkie informacje pomagają udokumentować pełną zgodność i eliminują zgadywanie, czy będziesz musiał zapłacić opłaty i grzywny. Istnienie Zgodny z ELD nie stanowi problemu przy odpowiedniej technologii.
Korzystaj ze szczegółowej księgowości, aby śledzić wydatki operacyjne
Częścią układanki oszczędności kosztów dla każdej organizacji, dużej lub małej, jest szczegółowa księgowość. W przypadku flot oznacza to skrupulatną ewidencję dla każdej możliwej kategorii wydatków, a jest ich kilkadziesiąt. Dzięki regularnemu przeglądowi tego rodzaju danych menedżerowie mogą uzyskać dokładne wrażenie gdzie idzie każdy dolar . Oznacza to upewnienie się, że zespół księgowy korzysta z gotowego lub niestandardowego oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do analizy kosztów floty transportowej. Kiedy masz kontrolę nad wydatkami, takimi jak ubezpieczenie, paliwo, standardowe wynagrodzenie, wypłacane premie, koszty naruszenia, opłaty za wynajem/dzierżawę sprzętu, konserwację, czyszczenie, inspekcje i inne, możesz zmniejszyć niepotrzebne wydatki i ograniczyć nadmierne koszty .
Twórz inteligentne terytoria
Zarządzanie terytorium od dziesięcioleci jest sercem transportu i logistyki. Dzięki najnowszemu oprogramowaniu możliwa jest optymalizacja zasięgu geograficznego i eliminacja zbędnych mil i nieefektywnych tras. Im większa flota, tym więcej zaoszczędzi ta strategia, ale mądrze jest ją wdrożyć bez względu na to, jak duża jest Twoja operacja.
