Myślisz o wdrożeniu oprogramowania do monitorowania pracowników w swoim miejscu pracy? Korzyści, jakie przynosi, jeśli chodzi o bezpieczeństwo i produktywność, są jasne – ale pytanie brzmi: jak możesz „sprzedać” na nim swoich pracowników, aby nie wpadali w panikę?
Pierwsze wrażenie, jakie ma większość ludzi monitorowanie aktywności pracowników jest ogólnie negatywna. Wielu poczuje, że jest to natrętne i wpływa na ich prywatność, co prowadzi do niepokoju i stresu.
Wyjaśnij i zaangażuj pracowników
Jeśli chcesz tego wszystkiego uniknąć, najlepszym sposobem jest wyjaśnienie pracownikom monitoringu – i zaangażowanie ich. Pozwoli to uniknąć nieporozumień związanych z szalejącym bieganiem.
najszybszy sposób na detoks marihuany
Aby skutecznie wyjaśnić swoje plany, najpierw musisz je jasno zdefiniować. Określ dokładnie, w jaki sposób Twoi pracownicy będą monitorowani, jakie dane będą gromadzone i dlaczego dane są ważne.
Uzasadnij wszystkie sposoby, w jakie planujesz monitorować pracowników, i wyjaśnij, czy jest to związane z bezpieczeństwem, produktywnością, czy z jakiegoś innego powodu.
Na przykład, jeśli używasz WorkExaminer do monitorowania swoich pracowników, możesz śledzić ich aktywność online pod kątem odwiedzanych stron internetowych i czasu, jaki na nich spędzają. Można to uzasadnić jako sposób na identyfikację trendów produktywności i sugerowanie ulepszeń.
Celem powinno być staranie się być jak najbardziej rozsądnym. W przypadku WorkExaminer można ustawić monitorowanie tylko w godzinach pracy, a nie w czasie osobistym. Podobnie, zamiast blokować media społecznościowe, możesz je śledzić korzystanie z mediów społecznościowych aby sprawdzić, czy to rzeczywiście problem.
obrona kredytobiorcy przed spłatą aktualności
Staraj się być przejrzysty i słuchaj wszelkich opinii swoich pracowników. Jeśli możesz przekonać swoich pracowników, aby podpisali się na oprogramowaniu monitorującym – to byłoby świetnie.
filmy nie są odtwarzane w Google Chrome
Stwórz jasną politykę i wytyczne
Kolejnym krokiem, który powinieneś podjąć, jest stworzenie jasnej polityki i wytycznych. Polityka powinna działać w parze z twoim wyjaśnieniem – ale powinna obejmować więcej szczegółów.
Powinna obejmować Twoje oczekiwania w zakresie sposobu wykorzystania firmowego sprzętu i Internetu, a także określać, co stanowiłoby nadużycie któregokolwiek z nich. Oprócz tego powinna również nakreślić wykorzystanie oprogramowania monitorującego i określić jego cele.
Im więcej szczegółów możesz podać, tym lepiej, ponieważ pomoże to w lepszym poinformowaniu pracowników. Kiedy są lepiej poinformowani, znacznie rzadziej odczuwają niepokój lub panikę.
jak stajesz się wirusowy?
W ramach tej polityki możesz zapoznać się ze szczegółami korzystania z WorkExaminer. Na przykład możesz poinformować swoich pracowników, że będą generowane regularne cotygodniowe raporty o aktywności użytkowników – i na tej podstawie będą podejmowane decyzje.
Dodatkowo możesz wyjaśnić, w jaki sposób dane z WorkExaminer będą pomocne w identyfikacji trendów produktywności. W rzeczywistości możesz nawet chcieć odbierz bezpłatny okres próbny tutaj i przeprowadź test, aby z pierwszej ręki zilustrować, co potrafi.
Wniosek
Nie popełnij błędu, jest wiele przypadków, w których WorkExaminer lub inne oprogramowanie monitorujące są wdrażane bez powodowania niepokoju lub paniki. Tak naprawdę chodzi o sposób, w jaki się do tego zabierasz.
Teraz, gdy już wiesz, co robić, następnym krokiem jest wymyślenie szczegółów. Zacznij od wyszczególnienia swoich celów, a następnie zdefiniuj aktywność, którą należy monitorować, aby ją osiągnąć. Stamtąd możesz zaangażować swoich pracowników, wyjaśnić im to i stworzyć politykę, która w pełni to określa.
